rechtskonforme Email-Archivierung

Sie als Unternehmer sind verpflichtet, alle Unterlagen, welche ein Geschäft vorbereiten, abschliessen oder rückgängig machen für sechs oder zehn Jahre aufzubewahren (§147 AO, §257 HGB). Dies gilt auch, wenn die Unterlagen per E-Mail verschickt werden.
Bei einer Betriebsprüfung müssen wichtige Geschäftsunterlagen jederzeit "unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können" (§147 Abs.2 AO). Ist dies nicht möglich, kann nach §329 AO ein Zwangsgeld in Höhe von bis zu 25.000.- EUR oder nach §146 Abs.2b ein Verzögerungsgeld in Höhe von bis zu 250.000.- EUR verhängt werden. Gehen Sie auf Nummer Sicher und vertrauen Sie MailStore Server. MailStore Server ist das führende und zertifizierte E-Mail Archiv für kleine und mittlere Unternehmen. Ich übernehme Installation, Einführung und Schulung von MailStore Server in ihrem Unternehmen.

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