Bürobedarf & Co.

Von Aktenordner bis Zeichenpapier: Bürobedarf

Organisieren Sie den Kauf von Bürobedarf in jeder Firma zentral, denn nur so kann man den Überblick über Bestellungen behalten. Empfehlenswert ist es sicherlich, Büromaterial über den Großhandel zu beziehen, denn hier sind enorme Ersparnisse möglich. Je nach Bestellmenge sind beim Großhandel die Preise gestaffelt und so lohnt es sich, den Bedarf zu sammeln und größere Mengen zu ordern.

Da es sich bei Bürobedarf um Verbrauchsartikel handelt, sollte der Lieferant gut erreichbar sein. Für dringend benötigtes Material sollte ein Eilservice vorhanden sein. Wer auf Eilservice verzichten kann, spart allerdings zusätzlich Geld. Eine gute Variante ist es, für Notfälle einen gut sortierten Fachhandel in der näheren Umgebung zu wählen. Oft sind auch im Fachhandel Rabatte möglich, allerdings kommen diese nicht an die Großhandelspreise heran. So ist es oft sinnvoll, einen Teil der benötigten Ware über den Fachhandel vor Ort zu beziehen und einen größeren Anteil über den Großhandel.

Da der Bürobedarf zu 90 Prozent aus Verbrauchsartikeln besteht und immer wieder neu geordert werden muss, sollten hier die Preise gut verglichen werden. Doch beim Vergleich sollte immer eine einheitliche Qualität verglichen werden. Zu beachten ist, dass auch bei Ordnern und Ähnlichem eine gewisse Qualität vorhanden sein sollte, denn nur so vermeidet man unnötiges Nachkaufen in kürzester Zeit.

Ein Überschlag lohnt sich!

Vor den ersten Verhandlungen mit Lieferanten sollte überschlagen werden, was der monatliche bzw. jährliche Bedarf an Büromaterial im Budget ausmacht. Aufs Jahr gesehen ist jeder Prozentpunkt Rabatt ein Gewinn fürs eigene Unternehmen. Grundsätzlich sollte immer ein gewisser Vorrat an Verbrauchsmaterial wie Papier vorrätig sein.

Hierfür sollte ein Mitarbeiter abgestellt werden, der sich um die Verwaltung und Ausgabe an die Mitarbeiter kümmert und auch die Zusammenstellung der Bestellung übernimmt. Diese Vorgehensweise erspart oft unnötige Doppelbestellungen und lässt auch den Bedarf der Mitarbeiter an Büromaterial schrumpfen, da Großpackungen so unter mehreren Mitarbeitern aufgeteilt werden können. Kleinanzeigen Bürobedarf & Co.