Drucker

Drucker, Scanner & Co: Ihre Büroperipherie

In einem modernen Büro spielt der Computer eine wichtige Rolle. Es werden häufig Briefe geschrieben und verschiedene Informationen weiterverarbeitet. Neben einem Computer sind auch noch viele andere elektrotechnische Geräte in einem Büro von Bedeutung. Am häufigsten wird wohl der Drucker eingesetzt. Er soll die Dokumente, die man am Computer erstellt oder bearbeitet hat, auf Papier bannen. Es gibt viele verschiedene Drucker, die alle ihre speziellen Vorzüge haben.

Tintenstrahl- oder Laserdrucker?

Am weitesten verbreitet ist der Tintenstrahldrucker, der mittels spezieller Tinte das Papier beschreibt. Tintenstrahldrucker sind jedoch relativ langsam und teuer und deshalb nur bedingt für den Büroeinsatz geeignet. Besser in diesem Umfeld sind die Laserdrucker, die zwar etwas teurer in der Anschaffung sind, dafür aber wesentlich günstigere Unterhaltungskosten verursachen. Zudem sind die Laserdrucker schneller und die Qualität der einzelnen Ausdrucke ist besser. Wenn man das Papier nun auch beidseitig bedrucken möchte, kann sich die Anschaffung eines Duplexdruckers lohnen, der diesen Vorgang automatisiert.

In Zeichenbüros werden häufig auch große Pläne und Entwürfe ausgedruckt, die am besten über einen speziellen Plotter auf das Papier gebracht werden.

Die Frage nach dem richtigen Scanner

Scanner können im Büroalltag ebenfalls sehr nützlich sein, weil man mit diesen Geräten Dokumente digitalisieren kann. Es ist damit möglich die verschiedensten Dokumente platzsparend zu archivieren. Man sollte in einem Büro darauf achten, dass der Scanner schnell arbeitet, da sonst unnötige Zeit verloren gehen kann. Eine automatische Umwandlung in ein beliebiges Format, zum Beispiel PDF, sollte ebenfalls integriert sein.

Speichern Sie zentral?

Häufig trifft man heute auch verschiedene Speichersubsysteme in Büros an, die die verschiedenen Daten schnell und sicher archivieren können. Solche Speichersysteme sind häufig in ein Netzwerk integriert und jeder hat Zugriff auf alle gespeicherten Daten. Eine der wichtigsten Technologien in diesem Umfeld ist das NAS (Network Attached Storage).

Mit diesem System kann man schnell und ohne großen Aufwand eine große Menge an Speicher bereitstellen, der die einkommenden Daten mehrfach parallel abspeichert, um diese sicher einzulagern.