NEU: Virtueller Büro-Service

NEU: Virtueller Büro-Service Das virtuelle Büro für Private, kleine und mittlere Gewerbetreibende / Firmen, Vereine / Organisationen Kennen Sie das auch? Sie als Selbständiger oder ehrenamtlicher Vorstand Ihres Vereins stresst der leidige Papierkram nach Feierabend, wie z. B. die Mitgliederdatei führen und die Vereinskorrespondenz inkl. Mailings durchführen? Und dann noch Telefonanrufe von Kunden- Lieferanten bzw. Mitgliedern entgegennehmen und beantworten? Sie "ertrinken" in Ihren Verwaltungstätigkeiten, benötigen dringend aber Zeit für Ihre eigentlichen Geschäfts- bzw. Vereinsaktivitäten? Für eine teure Bürokraft reichen Mittel- und Arbeitsaufkommen nicht? Dann kann unser Service für Private, Gewerbetreibende, die kleine Firma oder den kleinen bis mittleren Verein folgende Vorteile bieten: - Führen der Kundendatei, Mitgliederdatei, Datenerfassung, Fakturierung/Rechnungsstellung, Beitragseinzugsvorbereitung, Mahnung - Bearbeiten von Neukunden bzw. Ein- und Austritten, - Erstellung von Regelkorrespondenz (Serienbriefen/Rundschreiben) inkl. Versand - Versand von Informationsmaterialien nach Bestellung - Telefon-Hotline / Call Center Leistung (Ihre Kunden / Mitglieder können sich an uns wenden, wir nehmen die Anrufe inbound in Ihrem Namen entgegen, bearbeiten diese im Rahmen des Rahmenauftrages bzw. leiten diese weiter). - Bereitstellung von Festnetz-Telefon- und Fax-Lines - Domizilierungsservice mit Gestellung einer Strassen- und Postfach-Adresse (Geschäftsadresse) - Sekretariatsservice / Schreibdienste (nach Absprache) - Mitgliederservice bzw. -betreuung / Kunden-Akquise outbound (auf Anfrage) Diese Service-Leistungen können einzeln oder im Paket in Anspruch genommen werden. Im Rahmen unserer Tätigkeit für Vereine und Organisationen führen wir die Mitgliederdatei. Sie senden uns ein- oder mehrmals im Monat die Ein-, Austritts- und Änderungsanzeigen Ihrer Mitglieder zu, oder lassen diese durch Ihre Mitglieder direkt an uns auf vorbereiteten Karten bzw. Bögen senden. Des weiteren erstellen wir Ihre Rundschreiben direkt aus der aktuellen Mitgliederdatei, nachdem der Vorstand uns den Rundschreiben-Text übermittelt hat. Nach erfolgter Datenverarbeitung erhalten Sie die Daten sofort wieder zurück. Sie können uns auch als Hotline-Dienstleister nutzen, wenn Ihre Kunden bzw. Mitglieder einen permanenten Ansprechpartner suchen: Im Namen des Unternehmens bzw. des Vereins melden wir uns am Telefon und nehmen die Anregungen, Kritik, Fragen und Wünsche Ihrer Mitglieder auf, leiten diese an den Vorstand weiter und/oder geben den Kunden bzw. Mitgliedern bei einfacheren Sachverhalten auch gleich entsprechende Auskünfte. Auch können wir Ihnen Miet-Telefon-Lines ohne CC-/Operator-Services anbieten. Sie nutzen ständig eine unserer Telefon-Lines, welche Ihnen permanent direkt zu Ihrem gewünschten Zielanschluss weitergeroutet wird. So können Sie Ihre telefonische Erreichbarkeit variabel disponieren. Dieses Feauture ist in erster Linie dann interessant, wenn die Nutzung einer Servicenummer nicht in Betracht kommt. Unseren Domizilierungsservice können Sie z. B. in der Gründungs-, Nachgründungs- bzw. StartUp-Phase nutzen. Bis sich beispielsweise die Anmietung und Einrichtung eines Büros oder einer eigenen Geschäftsstelle lohnt, können Sie unsere Strassen- und Postfachadresse mit nutzen. Ihre eingehende Post wird Ihnen entweder einmal wöchentlich (in dringenden Fällen sofort) oder auch öfters (bspw. täglich) zugesandt. Es werden keine keine Buchhaltungsservices, Rechts- und Steuerberatungen angeboten. Wir stehen Ihnen überall zur Verfügung! Unsere Dienstleistungen werden per e-Mail, Telefax und/oder die Post sowie Telefon (CC-Leistungen) abgewickelt. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen insbesondere im sozialen, Gesundheits- und Selbsthilfe-Sektor. Etliche Kunden aus diesem Bereich haben uns schon ihre Büro-Leistungen übertragen. Für ein Angebot bzw. eine weitere Leistungsbeschreibung stehen wir gern zur Verfügung. Einfach Kontakt aufnehmen per e-Mail "Frage an den Verkäufer" oder per Telefon unter +49 (01803) 684398062. Übrigens: Durch die Inanspruchnahme unserer Dienstleistung unterstützen Sie die berufliche Tätigkeit von Menschen mit Behinderungen.
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